les fonctionnalités

Syrtis est le Système d’Information Documentaire nouvelle génération.  

Véritable outil destiné à faciliter le travail des professionnels des bibliothèques, il propose les fonctionnalités d’un logiciel de gestion documentaire classique en intégrant nativement les nouvelles normes IFLA-LRM (Transition Bibliographique) et le web sémantique 

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Catalogue

  • Catalogage intuitif par type de document à la norme IFLA-LRM et RDA-FR : œuvre, expression, manifestation et exemplaire
  • LRMisation automatique de vos notices en Import (Electre, ORB, etc.) 
  • Maintien à jour des notices et des autorités via le site de la BNF 
  • Gestion et intégration des ressources numériques (PNB, presse en ligne, musique, VOD, autoformation, etc.)

Recherche

  • Recherche simple et recherche avancée (multicritères, booléens, référentiels, approchants..) 
  • Moteur de recherche entièrement paramétrable (index, facettes, tris..) 
  • Modélisation IFLA-LRM : recherche dans l’œuvre, l’expression, la manifestation et l’exemplaire. parcours entre relations
  • Frise chronologique, lecture à vue et balade intuitive 
  • Moteur de recommandation 

Usagers

  • Fiche adaptée à chaque profil  : abonné, groupe, préinscrit, professionnel et externe (dans le respect du RGPD)  
  • Aide à la saisie des adresses via le référentiel BANO ou depuis un ou plusieurs autres référentiels 
  • Offre de service spécifique à l’abonnement du lecteur 
  • Notifications vers les usagers (compte lecteur, mail, sms et push mobile) 
  • Possibilité de joindre des pièces justificatives (dans le respect du RGPD)
  • Liens de responsabilité avec gestion des familles recomposées  

Circulation et communication

  • Opération de prêt et de retours en un clic
  • Possibilité de forcer le prêt
  • Définition possible du nombre de prêts par usager, par type de documents et/ou par type d’usager, par localisation, etc.

Plusieurs types de prêt sont possibles : prêt à domicile, prêt sur place, prêt indirect, prêt soir et week-end, prêt vacances, prêt par lots, prêt numérique.

Recolement

  • Rapports de récolement exportables au format CSV
  • Traitement de plusieurs fichiers de codes à barre de manière simultanée
  • Recolement des exemplaires sans code à barres 
  • Compatibilité avec les raquettes RFID et douchettes à récolement 

Périodiques

  • Gestion de plusieurs abonnements sur un même titre 
  • Bulletinage de l’ensemble des revues depuis un seul écran 
  • Gestion d’un modèle prévisionnel de publication (périodicité et numérotation) 
  • Gestion de réclamations 
  • Dépouillement d’articles
  • Gestion d’états de collection 

Bibliothèque Numérique (DAM)

Syrtis permet d’intégrer et de gérer nativement tous vos documents numériques :  

  • documents audio et vidéo  
  • documents visuels (photos, images, cartes, etc.)  
  • documents bureautiques (PDF, textes, tableurs, etc.)  
  • gestion des droits d’accès et plan de classement  

Les notices des documents numériques peuvent être intégrées dans votre catalogue comme les autres types de document grâce à l’IFLA-LRM.  

Gestion des ressources Numériques

Compatibilité avec la plupart des prestataires du réseau Carrel  

  • Gestion du Prêt Numérique en Bibliothèque, de la presse en ligne, des VOD de l’autoformation, etc. 
  • Recherche unifiée, fédérée et résolveur de liens
  • Authentification SSO
  • Services de recherche et d’accès aux ressources identiques dans l’interface professionnelle et sur le site web documentaire

Acquisition

Le module des acquisitions de Syrtis permet de : 

  • Gestion des budgets, marchés, fournisseurs et devises
  • Prise en compte des propositions d’achat (usagers, professionnels)
  • Intégration des fichiers de commandes de vos fournisseurs (ADAV, Colaco, Electre, ORB, Rdm-vidéo…)
  • Gestion des commandes (préparation, envoi, réception, exemplarisation, réclamations, facturation et archivage)
  • Gestion des réclamations (retards, annulations, différés, réaffectations)
  • Alertes sur l’ensemble du réseau dans le catalogue des suggestions et acquisitions en cours

Gestion d'un réseau à plusieurs niveaux

Les bibliothèques ou réseaux de bibliothèques partenaires bénéficient :   

  • d’un logiciel « clefs en main » SIGB hébergé, maintenu et administré par la bibliothèque départementale, préservant toutes les données locales et les paramétrages spécifiques  
  • d’un site web présentant les informations de la bibliothèque ou du réseau, mais également le catalogue en ligne. 

Formations

Depuis le back office, le module formation de Syrtis permet de gérer des : 

  • Formateurs – animateurs  
  • Catalogues de formation – animations – ateliers (description, gestion des présences, envoi des convocations, report et/ou annulation) 
  • Demandes d’inscription 
  • Modèles de documents paramétrables associés aux sessions (convocation, liste de covoiturage, attestation de présence, questionnaire, catalogue) 

Statistiques

  • Outils de Business Intelligence 
  • Rapports préformatés pour déclaration SLL – ESGBU 
  • Tableaux de bord 
  • Restitution sous forme de cartes 
  • Rapports d’analyse 
  • Analyse multidimensionnelle 
  • Analyse prédictive 

Archives

  • Gestion de tous types de formats dans une base commune avec des grilles de saisie adaptées
  • Gestion des bordereaux de versement, les bordereaux d’élimination, les bordereaux de versement aux archives nationales ainsi que la visualisation des espaces physiques contenant les archives

    Administration

    L’administration du back-office de Syrtis est composée de :  

    • Paramètres système génériques applicables pour la plateforme (valable pour tous les réseaux)  
    • Paramètres système génériques applicables aux regroupements de sites (spécifique à chaque réseau/sites) 
    • Paramètres fonctionnels propres à un module (exemple : modèles de périodicité des publications en série) 

    Aide

    • Notes de versions à jour
    • Aide en ligne accessible en continu, systématiquement mise à jour à chaque nouvelle version de Syrtis. Par ailleurs, une aide en ligne personnalisable est paramétrable dans les grilles de catalogage